Bedste konferencenter i København?

Der er noget særligt ved at holde møde midt i hjertet af København. Ikke i en anonym kontorbygning i udkanten af byen, men i en historisk ramme, hvor du kan se Rundetårn fra vinduet, og hvor deltagerne kan gå direkte ud i byens puls, når dagen er slut.

MBK Kursuslokaler i Pilestræde har skabt et konferencecenter, der forener det praktiske med det inspirerende. Men hvad er det egentlig, der gør stedet til Danmarks bedst evaluerede? Og hvorfor vender så mange kunder tilbage igen og igen?

Beliggenheden ved Rundetårn: mere end bare en adresse

At ligge 500 meter fra Nørreport Station lyder som en praktisk detalje. Men for den, der har arrangeret konferencer og kurser, er det faktisk en game-changer. Deltagere fra hele landet kan nå frem uden besvær. Ingen skal forklare komplicerede ruter eller bekymre sig om parkering langt væk.

Alle kender Rundetårn. Det er et vartegn, man kan bruge som pejlemærke. Det gør det nemt at finde vej – også for dem, der sjældent kommer i indre København.

Når arbejdsdagen slutter, kan deltagerne gå direkte ud i byen. En drink i Torvehallerne, en travetur ned ad Strøget, eller bare en pause på en af de små caféer i sidegaderne. Den mulighed skaber en anden stemning end et konferencecenter i industrikvarteret.

Lokalerne der er designet af en erhvervspsykolog

Her kommer vi til noget interessant. Gode konferencelokaler i København handler ikke bare om kvadratmeter og projektor. De handler om, hvordan mennesker lærer, samarbejder og trives.

MBK’s direktør er erhvervspsykolog og har selv afholdt utallige kurser gennem mange år. Den erfaring er brugt til at indrette lokaler, der faktisk understøtter læring og produktivitet. Hvad skal der til for at have det godt, blive inspireret og være klar til at lære? Det spørgsmål har styret indretningen.

Lokalerne er kunstneriske og anderledes – de giver noget at tale sammen om i pauserne. Samtidig er de professionelle og gennemtænkte, så mødelederen føler sig tryg og sikker fra første minut.

Fra to til 150 personer: fleksibilitet i praksis

Behov er forskellige. Nogle gange er det et intimt strategimøde for fire personer. Andre gange er det en stor konference med 150 deltagere. MBK har lokaler til begge dele og alt derimellem.

Med 23 forskellige mødelokaler kan du vælge præcis den ramme, der passer til dit arrangement. Der er break-out rum til gruppearbejde, en tagterrasse til frisk luft i pauserne, og mulighed for at kombinere lokaler, hvis behovet ændrer sig.

Den fleksibilitet er værd at bemærke. Mange konferencecentre har ét stort lokale og to små. Her kan du tilpasse løsningen til opgaven i stedet for omvendt.

Teknisk support der faktisk virker

Vi kender alle oplevelsen. Projektoren vil ikke tale med computeren. Lyden skratter. Internettet er langsomt. Det er ikke bare irriterende – det spiser af den dyrebare tid og ødelægger koncentrationen.

MBK har investeret i topmoderne udstyr: projektorer, lydsystemer, mikrofoner og ultrahurtigt internet. Men lige så vigtigt er, at der står et team klar til at hjælpe. Hvis underviseren har brug for assistance med det tekniske inden kurset går i gang, er hjælpen lige ved hånden.

Det lyder som en selvfølge, men det er det ikke. Mange oplever at stå alene med tekniske udfordringer på konferencecentre, hvor personalet har travlt med andre opgaver.

Forplejning der forkæler uden at tynge

En konference står og falder med mere end indholdet. Sulten rammer, koncentrationen daler, og hvis frokosten er kedelig, mærker man det resten af dagen. MBK har forstået den kobling.

Frokostbuffeten omfatter en forret, en lun ret, en vegetarret, salater, pålægssalat, ost, brød og kiks. Der er altid vegetariske og veganske alternativer, og køkkenet gør sig umage for at imødekomme særlige allergihensyn.

Hvis frokosten skal spises direkte i mødelokalet, findes der en MBK-Frokostpose med to luksus sandwiches, mix salat, snack, sundhedsshot og dessert. Praktisk, lækkert og uden afbrydelse af dagens program.

Til formiddagskaffen og eftermiddagspausen er der økologisk kaffe, et bredt udvalg af te, frugt og lidt godt – den detalje der får deltagerne til at føle sig forkælede uden at blive sløve.

Bæredygtighed som mere end et buzzword

Mange taler om bæredygtighed. Færre gør noget ved det. MBK har en klar målsætning om at blive et CO2-positivt konferencecenter, der giver mere tilbage til naturen, end de tager.

Den samlede økologiprocent ligger på minimum 30 procent og justeres løbende opad. Kaffen er økologisk, teen er udvalgte varianter fra Perchs, mælken er økologisk, frugten er økologisk. I stedet for almindelig sodavand serveres most fra Antons Saft.

Affaldssortering, minimering af madspild, reduktion af el-, vand- og varmeforbrug – det er alt sammen en del af den daglige praksis. For arrangøren betyder det, at man kan booke med god samvittighed. Og for deltagerne sender det et signal om værdier.

Priserne der overrasker positivt

Man kunne tro, at et konferencecenter med så central beliggenhed, så høj kvalitet og så gode anmeldelser ville have tilsvarende høje priser. Men her kommer overraskelsen.

En heldagsmødepakke med frokostbuffet og fuld forplejning koster 765 kr. pr. person eksklusiv moms. Det dækker lokale, forplejning, teknik og service fra morgen til sen eftermiddag.

Den pris er konkurrencedygtig med langt mere anonyme alternativer. Og når man regner værdien af beliggenheden, kvaliteten og servicen med, bliver regnestykket endnu mere fordelagtigt.

Overnatning i verdensklasse hos naboen

Nogle konferencer strækker sig over flere dage. Andre har deltagere, der rejser langvejs fra og har brug for en overnatning. Her har MBK lavet en smart aftale med nabohotellet 25hours.

Hotellet ligger i en bygning, der oprindeligt var porcelænsfabrik og senere hørte til Københavns Universitet. I dag er det et designhotel med 243 værelser, charmerende kroge og en helt særlig atmosfære.

Ved at booke overnatning gennem MBK får deltagerne en god pris og en sammenhængende oplevelse. De slipper for at navigere i booking-sites og kan fokusere på konferencens indhold.

Hvad siger de 600+ Trustpilot-anmeldelser?

Tal er én ting. Men hvad siger de mennesker, der faktisk har brugt stedet? MBK ligger i toppen af Trustpilot med over 600 anmeldelser, og ordene går igen: lyse og farverige lokaler med smuk kunst på væggene. Søde og rare mennesker. En helt speciel familiær stemning.

En gæst fremhæver muligheden for at vælge sin egen kop til kaffen – en lille detalje, der viser opmærksomhed på oplevelsen. En anden nævner det store udvalg af te og den gode eftermiddagschokolade.

Det er de små ting, der tilsammen skaber en helhed. Og det er den helhed, der får kunder til at vende tilbage år efter år.

Hvem bruger MBK’s konferencelokaler?

Kundelisten spænder bredt. Store virksomheder, mindre firmaer, kommuner, ministerier og kursusvirksomheder finder alle vej til Pilestræde. De fleste bliver faste kunder, fordi oplevelsen lever op til forventningerne.

Mange nye kunder hører om MBK gennem anbefalinger fra tilfredse deltagere. Det er markedsføring, der ikke kan købes – den opstår kun, når oplevelsen reelt er god nok til at tale om.

Den mangfoldighed i kundebasen siger noget om fleksibiliteten. Stedet fungerer lige godt til en workshop for ti personer og en konference for hundrede.

Når rammerne understøtter indholdet

Der er en tendens til at undervurdere betydningen af fysiske rammer. Vi fokuserer på præsentationen, dagsordenen, talerne – alt det indhold, der fylder i programmet. Men rammerne påvirker oplevelsen mere, end vi ofte erkender.

Et lokale med dårligt lys dræner energi. Dårlig akustik gør det svært at følge med. Upraktiske møbler skaber fysisk ubehag, der stjæler opmærksomhed. Omvendt kan inspirerende rammer løfte selv et tørt emne og give deltagerne energi til at engagere sig.

MBK’s lokaler er skabt med den erkendelse. De er ikke bare funktionelle – de er gennemtænkte. Og den forskel mærkes, når man tilbringer en hel dag i dem.

En personlig service i en upersonlig branche

Konferencebranchen er stor og ofte anonym. Du booker online, får en bekræftelse, møder op og håber det bedste. Den personlige kontakt er sjælden.

MBK har valgt en anden tilgang. Der er mennesker at tale med, når du har spørgsmål. Der er fleksibilitet, når dine behov ændrer sig. Og der er en oprigtig interesse i, at dit arrangement bliver en succes.

Det er den slags service, der efterlader et indtryk. Ikke fordi det er ekstraordinært, men fordi det burde være normalt – og alligevel sjældent er det.

Booking der er nem og overskuelig

Praktiske forhold kan være en barriere. Komplicerede bookingsystemer, uklare priser og lang ventetid på svar skræmmer folk væk.

Hos MBK kan du booke direkte på hjemmesiden eller ringe og tale med en medarbejder, der lytter til dine ønsker og hjælper dig med at finde den rette løsning. Priserne er gennemsigtige, og du ved, hvad du får, før du bekræfter.

Den enkelhed er en del af servicen. Dit job er at arrangere et godt møde – ikke at kæmpe med bureaukrati.

Værdien af et godt valg

At vælge konferencested er en beslutning, der påvirker hele arrangementet. Det rigtige valg gør din opgave lettere og deltagernes oplevelse bedre. Det forkerte valg skaber problemer, der skal håndteres undervejs.

MBK Kursuslokaler har gennem mange år opbygget et ry for kvalitet, service og atmosfære. De over 40.000 årlige gæster og 3.000+ arrangementer vidner om en forretning, der fungerer – og om kunder, der kommer igen.

Næste gang du skal planlægge et møde, en konference eller et kursus i København, er det værd at overveje, hvad rammerne egentlig betyder for resultatet.